Generalità WINPAS
Moduli WINPASS

La procedura WINPAS - Stabili e Affitti gestisce dal piccolo condominio al super condominio, coordinando più palazzine, a loro volta con più scale. La gestione è molto semplice e permette una visiona chiara e completa di tutte le situazioni in ogni momento.

• Preventivi e consuntivi

  • WINPAS - Stabili e Affitti consente di avere molte gestioni parallele (ad es. ordinaria, straordinaria, ecc.) con richiesta rate illimitate per ogni gestione. Inoltre permette di gestire rate anticipate, arrotondamenti e suddivisione delle rate sia mediante percentuali che con importi fissi. Questo modulo è il fulcro della procedura, in quanto difficilmente l'Amministratore opera con condomini simili fra loro.
    

• Solleciti ed e/conto

  • E' possibile inserire nella procedura sia dati fissi (ad es. testi di sollecito) sia dati variabili (ad es. importi scaduti, unità immobiliari, ecc.). sarà poi la procedura stessa che, attraverso le selezioni richieste, provvederà a stampare i dati completi. Il modulo effettua il calcolo automatico delle scadenze, sia preliminari che successive, sia attive che passive, e fornisce un'accurata previsione delle entrate e delle uscite.
    Fra l'altro gestisce:
    
    Effetti, fatture, mutui, canoni leasing
    Sollecito automatico all'inquilino
    Scadenze adempimenti periodici (compilazioni fiscali, vidimazioni) e sporadici (agenda, impegni occasionali)
    Stampa scadenzario in ordine cronologico
    
    Il modulo permette di stampare o visualizzare a video l'estratto conto di ogni singola unità immobiliare, nonché gli estratti conto delle banche e dei fornitori. In tal modo l'Amministratore dispone di una visione completa della reale posizione di ogni stabile. Particolarmente interessante la possibilità di verificare all'istante l'estratto conto della banca con quello stampato dall'elaboratore.
    

• Passaggio dati

  • Tutte le stampe o interrogazioni si possono esportare nel formato desiderato e con i più comuni applicativi; non solo ma è possibile salvarle o su disco fisso o altrimenti spedirle direttamente tramite posta elettronica, evitando operazioni complicate.
    

• Rilevazione presenza assembleari

  • Con questo modulo l'Amministratore ha l'opportunità di rilevare facilmente e senza possibilità d'errore le presenze in assemblea. Così facendo potrà stabilire immediatamente tramite le percentuali delle persone e/o dei millesimi presenti, la validità o meno dell'assemblea.
    Lo stesso metodo lo si può utilizzare per le votazioni all'interno dell'assemblea. Alla fine di ogni rilevazione la procedura produrrà un file esportabile in qualsiasi formato.
    

• Interessi di mora

  • Con questo modulo l'Amministratore ha l'opportunità di addebitare gli interessi sui ritardati pagamenti ai singoli condomini morosi, applicando una percentuale sull'importo di una o più rate scadute. L'importo degli interessi viene automaticamente caricato in una voce di spesa personale, visibile a consuntivo.
    

• Unita' immobiliari

  • Da questo modulo si possono gestire tre tipi diversi di anagrafiche per ogni unità immobiliare, con una serie di dati utili come: piano, subalterno, telefono, presso, ecc.. Va ricordato che WINPAS - Stabili e Affitti permette di avere stabili con un numero illimitato di unità immobiliari, e pertanto consente all'Amministratore la gestione dei moderni insediamenti abitativi senza più avere limiti imposti dal programma.
    

• Gestione rate

  • La stampa dei bollettini di pagamento può avvenire su moduli o bancari o personalizzati, ed è anche possibile stampare in calce al bollettino il codice a barre con le informazioni necessarie. I dati di versamento dei condomini vengono inseriti in modo molto semplice tramite tastiera o anche mediante penna ottica, senza dover entrare a video nella maschera dello stabile.
    

• M.AV

  • Questo modulo consente di utilizzare in modo molto semplice il servizio bancario di versamento tramite M.AV. La stampa delle rate viene effettuata su un dischetto magnetico destinato agli Istituti di Credito che provvederanno all'emissione automatica delle rate stesse, restituendo poi all'Amministratore il corrispondente dischetto magnetico con i relativi versamenti effettuati.
    

• Affitti

  • WINPAS - Stabili e Affitti permette all'Amministratore di gestire sia le singole locazioni sia un intero condominio in termini di spese ed affitti (es. IACP o immobiliari). La creazione degli archivi è illimitata, così come il numero degli inquilini o proprietari inseribili in ogni archivio.
    Importante. Gli Amministratori che tengono la contabilità dell'immobile, dotandosi anche del pacchetto WINPAS - Commercialisti, hanno la possibilità di travasare tutti i dati automaticamente dalla contabilità fiscale a WINPAS - Stabili e Affitti e viceversa.
    

• Gestione Unità Immobiliari.

  • La procedura è in grado di gestire tutti i dati sia del proprietario che dell'inquilino. Per ogni singola posizione si potranno caricare per esempio: le date di nascita (necessarie per la stampa dei bollettini postali delle proroghe di contratto); la data di scadenza del contratto; la data di disdetta del contratto (per sapere in automatico a chi inviare disdetta nel momento in cui si accede alla procedura). Inoltre è possibile suddividere il canone annuo per ogni inquilino in un massimo di 12 rate ed accorparle con quelle delle spese condominiali.
    

• Adeguamento ISTAT.

  • La funzione di adeguamento ISTAT realizza in automatico la variazione del canone annuo e delle rate successive alla data di adeguamento. Il conteggio può essere eseguito sia col metodo assoluto, cioè tenendo conto del canone base, sia col metodo relativo, in cui la rivalutazione viene applicata sul canone dell'anno precedente anziché sul canone base. La procedura consente inoltre di applicare il 100% o il 75% della percentuale ISTAT.
    

• Spese proprietario/Competenze Amministratore.

  • E' possibile inserire nella procedura tutte le spese che interessano il proprietario e visualizzarle o stamparle in qualsiasi momento. Le competenze dell'Amministratore vengono calcolate tramite percentuali sugli incassi, differenziati tra spese ed affitti, o per importo fisso. Le competenze possono essere stampate in fattura con il calcolo dell'IVA e registrate in automatico come spese al proprietario.
    

• Stampe varie.

  • Il modulo permette un'infinità di stampe, fra cui: scadenzari con visione aggiornata di soluti ed insoluti a livello mensile o trimestrale; stampa circolari; stampa proroghe contratto su bollettino postale da spedire all'Ufficio del Registro; stampa rendiconto entrate/uscite sintetico ed analitico per il proprietario, stampa fatture per gli inquilini che devono pagare l'IVA.